Laporan berkala dari ceding company ke reasuransi yang memuat rincian risiko atau klaim.
Bordereau adalah laporan periodik yang dikirimkan oleh ceding company (perusahaan asuransi) kepada reasuradur yang berisi rincian polis, premi, dan/atau klaim yang termasuk dalam perjanjian reasuransi.
Jenis bordereau:
1. Premium bordereau:
- Daftar polis yang diterbitkan/diperpanjang dalam periode tertentu
- Informasi: nomor polis, tertanggung, sum insured, premi, ceding commission
- Biasanya dikirim bulanan atau kuartalan
2. Claims/loss bordereau:
- Daftar klaim yang terjadi atau dibayarkan
- Informasi: nomor klaim, tanggal kejadian, penyebab, jumlah klaim, bagian reasuransi
- Biasanya dikirim kuartalan
3. Outstanding loss bordereau:
- Daftar klaim yang belum diselesaikan (reserve)
- Untuk monitoring exposure reasuradur
Fungsi:
- Transparansi antara ceding company dan reasuradur
- Basis perhitungan premi reasuransi (pada treaty proportional)
- Monitoring exposure dan tren klaim
- Audit dan rekonsiliasi
Format:
Dulu berbentuk spreadsheet manual, sekarang banyak menggunakan ACORD format atau sistem elektronik.
CONTOH PENGGUNAAN
Perusahaan asuransi mengirim premium bordereau kuartalan ke reasuradur: 500 polis baru, total premi Rp 50 miliar, ceding commission 25% = Rp 12,5 miliar. Reasuradur menerima share premi 70% = Rp 35 miliar dikurangi ceding commission = Rp 22,5 miliar netto.