Langsung ke konten
Pengantar
Kenapa Butuh Asuransi Event & Specialty?

Menyelenggarakan acara besar — konser, konferensi, pameran, turnamen golf, pernikahan, festival — melibatkan investasi ratusan juta sampai miliaran Rupiah yang bisa hilang dalam sekejap kalau acara batal, ditunda, atau terganggu. Cuaca buruk, bencana alam, pembicara cancel, perizinan dicabut, pandemi — semua di luar kendali Anda.

Di sisi lain, turnamen golf sering menawarkan hadiah besar untuk Hole in One — mobil mewah, jam tangan, uang tunai. Sponsor ingin excitement tanpa risiko harus bayar sendiri kalau ada yang berhasil. Di sinilah asuransi berperan.

Asuransi Event & Specialty adalah kategori niche yang melindungi penyelenggara, sponsor, dan peserta dari risiko finansial yang spesifik pada acara dan kompetisi.

Siapa yang membutuhkan?
Event organizer (EO) — konser, festival, pameran, konferensi
Perusahaan yang mensponsori acara/turnamen
Penyelenggara turnamen golf
Wedding organizer dan pasangan yang menikah
Promotor konser dan entertainment
Perusahaan yang mengadakan corporate event besar
Penyelenggara kompetisi dengan hadiah besar
Travel agent dan perusahaan tiket
MICE organizer (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition)
8 Produk & Coverage
Produk Asuransi Event, Golf & Specialty
Klik setiap produk untuk melihat detail coverage, sum insured, dan siapa yang membutuhkan.

Perlindungan terhadap kerugian finansial akibat pembatalan, penundaan, pengurangan, atau pemindahan lokasi acara karena sebab-sebab di luar kendali penyelenggara. Ini polis utama untuk setiap acara berskala besar.

Apa yang dijamin?
Cancellation — acara batal total, semua biaya yang sudah dikeluarkan di-reimburse
Postponement — acara ditunda, biaya tambahan untuk reschedule
Curtailment — acara terpaksa dipersingkat/dipotong (misalnya konser 3 hari jadi 1 hari)
Relocation — acara dipindah lokasi, biaya tambahan venue baru + logistik
Abandonment — acara harus dihentikan di tengah jalan
Penyebab yang dijamin (Covered Perils)
Cuaca buruk / adverse weather (hujan lebat, badai, banjir)
Bencana alam (gempa, erupsi vulkanik)
Kebakaran atau kerusakan venue
Kegagalan utilitas (listrik/air mati) yang bukan kesalahan penyelenggara
Aksi terorisme atau ancaman bom
Kerusuhan, demonstrasi besar
Perintah pemerintah / otoritas (dilarang, dicabut izin)
Epidemi/pandemi di area event (tergantung wording post-COVID)
Kematian atau sakit kritis pembicara utama/performer (Non-Appearance)
Kerusakan peralatan utama yang tidak bisa diganti tepat waktu
Tidak dijamin + Detail Polis
Kurangnya penjualan tiket / low attendance (risiko komersial, bukan insurable event)
Pembatalan oleh penyelenggara sendiri tanpa alasan covered
Financial failure penyelenggara
Regulasi yang sudah diketahui sebelum polis diterbitkan
Sum Insured
Total biaya penyelenggaraan + projected revenue yang hilang
Premi Indikatif
1,0% – 5,0% dari sum insured
Siapa yang butuh
Event organizer, promotor konser, penyelenggara pameran/expo, MICE organizer, perusahaan yang invest besar di corporate event

Perlindungan untuk PEMBELI TIKET — kalau Anda sudah beli tiket (konser, penerbangan, event, pertandingan) tapi tidak bisa hadir karena alasan yang di-cover, biaya tiket di-reimburse.

Apa yang dijamin?
Sakit mendadak atau kecelakaan yang menghalangi kehadiran
Rawat inap darurat (peserta atau keluarga inti)
Kematian keluarga dekat
Panggilan tugas mendadak yang tidak bisa ditolak (dinas, militer)
Kecelakaan lalu lintas menuju venue yang menghalangi kedatangan
Bencana alam di lokasi peserta yang menghalangi perjalanan
Visa ditolak (untuk event internasional)
Tidak dijamin + Mekanisme
Berubah pikiran / tidak jadi mau datang
Lupa tanggal event
Urusan bisnis biasa (meeting mendadak, dll — kecuali wording spesifik)
Kondisi medis yang sudah ada (pre-existing)
Mekanisme
Biasanya ditawarkan saat pembelian tiket sebagai add-on. Klaim: submit bukti (surat dokter, laporan kecelakaan, surat kematian) + tiket
Premi Indikatif
3% – 10% dari harga tiket
Siapa yang butuh
Platform tiket online, event organizer (value-add untuk pembeli tiket), travel agent, airline

Perlindungan untuk SPONSOR yang menawarkan hadiah besar (mobil, uang tunai, jam mewah) kepada peserta turnamen golf yang berhasil melakukan Hole in One. Perusahaan asuransi yang bayar hadiahnya — bukan sponsor.

Bagaimana cara kerja?
1. Sponsor ingin tawarkan hadiah Hole in One di turnamen (contoh: BMW seri 3 senilai Rp 1 Miliar)
2. Sponsor beli polis Hole in One Insurance dengan sum insured = nilai hadiah
3. Kalau ada peserta yang Hole in One di hole yang ditentukan → perusahaan asuransi bayar hadiah
4. Kalau tidak ada yang Hole in One → sponsor hanya bayar premi (jauh lebih murah dari hadiah). Contoh: hadiah Rp 1 Miliar, premi ± Rp 30–80 juta. Tanpa asuransi, sponsor harus siapkan Rp 1 Miliar cash.
Syarat standar
Hole yang ditunjuk harus Par 3
Jarak minimum: 150 yards (±137m) pria, 120 yards (±110m) wanita
Harus witnessed oleh official marshal/scorer yang ditunjuk perusahaan asuransi
Satu bola, satu pukulan dari tee box — masuk lubang tanpa menyentuh tanah lagi setelah bounce pertama
Peserta harus terdaftar dan memiliki handicap resmi
Turnamen harus sanctioned / diakui oleh asosiasi golf
Detail Polis
Sum Insured
Nilai hadiah (mobil, uang tunai, barang mewah)
Premi Indikatif
3% – 8% dari nilai hadiah
Siapa yang butuh
Sponsor turnamen golf, perusahaan otomotif yang sering sponsori golf event, golf club yang hosting turnamen

Variasi dari Hole in One — untuk PROGRAM JACKPOT golf club yang berjalan terus-menerus (bukan turnamen satu kali). Member golf club bayar iuran kecil setiap main, jackpot terakumulasi, kalau ada yang Hole in One → jackpot dibayarkan. Asuransi ini melindungi golf club dari exposure jackpot yang terus membesar.

Bagaimana cara kerja?
1. Golf club jalankan program jackpot: setiap member bayar Rp 50.000–100.000 per round ke pool jackpot
2. Jackpot terakumulasi setiap minggu/bulan — bisa sampai ratusan juta
3. Golf club beli polis Golf Jackpot Insurance
4. Kalau ada member yang Hole in One → perusahaan asuransi bayar jackpot, bukan dari pool club. Pool club tetap terkumpul untuk next jackpot
Perbedaan dengan Hole in One Insurance
Hole in One: per-event, satu turnamen, hadiah fixed
Golf Jackpot: ongoing program, jackpot accumulating, open-ended
Premi Indikatif
Berdasarkan jumlah member, frekuensi bermain, jarak hole Par 3, dan maximum jackpot value
Siapa yang butuh
Golf club, golf resort, driving range yang punya membership program

Konsep yang sama dengan Hole in One tapi untuk KOMPETISI APAPUN — tidak hanya golf. Sponsor menawarkan hadiah besar untuk achievement tertentu, perusahaan asuransi bayar kalau ada yang berhasil.

Contoh skenario
Kontes lempar bola basket dari half-court: hadiah Rp 500 juta → perusahaan asuransi bayar kalau masuk
Promo "belanja Rp 1 juta, putar roda keberuntungan, menangkan mobil" → perusahaan asuransi cover hadiah utama
Trivia contest dengan jackpot Rp 1 Miliar → perusahaan asuransi bayar kalau ada pemenang
Marathon/fun run: hadiah untuk yang pecahkan rekor → perusahaan asuransi cover
E-sport tournament: grand prize ditanggung perusahaan asuransi
Detail Polis
Sum Insured
Nilai hadiah
Premi Indikatif
2% – 15% dari nilai hadiah (tergantung probabilitas menang)
Siapa yang butuh
Brand/perusahaan yang mengadakan promo berhadiah besar, mall/retail yang adakan undian, event organizer, media/TV yang adakan kuis berhadiah

Public Liability khusus untuk acara/event — melindungi penyelenggara dari tuntutan pihak ketiga (pengunjung, vendor, warga sekitar) yang mengalami cedera atau kerusakan harta selama acara berlangsung.

Apa yang dijamin?
Cedera pengunjung (terjatuh, tertimpa structure, food poisoning)
Kerusakan properti venue atau properti pihak ketiga
Kerusakan lingkungan sekitar venue (kebisingan berlebih, kerusakan jalan)
Biaya pembelaan hukum
Kapan wajib? + Detail Polis
Hampir semua venue MEWAJIBKAN EO punya Event Liability sebagai syarat sewa
Perizinan acara besar sering mensyaratkan bukti asuransi liability
Sponsor besar biasanya mewajibkan EO punya coverage ini
Limit Umum
Rp 1 Miliar – Rp 25 Miliar per event (tergantung scale)
Premi Indikatif
Rp 5 juta – Rp 100 juta per event
Siapa yang butuh
SETIAP event organizer — dari wedding organizer sampai promotor konser stadium

Coverage kalau pembicara utama, performer, selebriti, atau key person TIDAK BISA HADIR di acara karena alasan di luar kendali — sakit, kecelakaan, masalah transportasi, force majeure. Bisa standalone atau bagian dari Event Cancellation.

Skenario yang dijamin
Artis headliner sakit mendadak → konser batal → biaya production yang sudah keluar di-cover
Pembicara keynote kecelakaan → konferensi tetap jalan tapi butuh biaya pengganti mendadak
Flight cancelled karena cuaca → performer tidak sampai → kerugian di-cover
Tidak dijamin + Detail Polis
Performer cancel karena dispute kontraktual (risiko bisnis)
Performer cancel tanpa alasan medis/force majeure
Performer di-ban oleh pemerintah (kecuali wording spesifik)
Premi Indikatif
1% – 5% dari production cost atau kontrak fee performer

Perlindungan terhadap kerugian finansial akibat kondisi cuaca buruk yang mengganggu acara outdoor — hujan, angin kencang, suhu ekstrem. Berbeda dengan Event Cancellation (yang cover pembatalan), Weather Insurance bisa trigger bahkan kalau acara TETAP JALAN tapi revenue turun karena cuaca.

Trigger mekanisme
Parametric basis — pembayaran otomatis kalau parameter cuaca terukur tercapai (contoh: curah hujan > 10mm dalam 3 jam di lokasi venue → payout otomatis, tanpa perlu buktikan kerugian). Data dari stasiun cuaca BMKG/provider, tidak perlu claims adjustment.
Indemnity basis — berdasarkan actual loss akibat cuaca (mirip polis tradisional)
Skenario
Festival outdoor: hujan lebat → pengunjung turun 60% → revenue turun → weather insurance bayar
Outdoor wedding: hujan → biaya tenda darurat, relokasi, dekorasi ulang → covered
Turnamen golf: lightning → round dibatalkan → biaya reschedule → covered
Premi Indikatif
3% – 10% dari sum insured (tergantung musim, lokasi, historical weather data)
Siapa yang butuh
Event outdoor, festival, konser open-air, outdoor wedding, turnamen golf, agricultural events
Cakupan Acara
Jenis Event yang Kami Cover
Dari konser stadium sampai turnamen golf klub — kami arrange coverage untuk berbagai jenis acara.
Konser & Festival Musik
Konferensi & Seminar
Pameran & Expo (MICE)
Turnamen Golf
Pernikahan / Wedding
Corporate Event & Gala Dinner
Pertandingan Olahraga
Peluncuran Produk
Fashion Show
Marathon & Fun Run
E-Sport Tournament
Award Ceremony
Pameran Seni & Budaya
Food Festival
Trade Show
Keunggulan
Kenapa lewat Fortis Garda?
Kami bukan sekadar perantara — kami partner yang memahami risiko event dan specialty dari sisi teknis maupun polis.
Spesialis niche insurance
Event & golf insurance butuh underwriter yang paham, bukan generalist.
Akses perusahaan asuransi specialty
Allianz, Zurich, AIG, Chubb, Sinar Mas, Jasindo — kami tahu siapa yang appetite untuk event risk.
Custom wording
Setiap event unik, kami tailor coverage sesuai kebutuhan spesifik acara Anda.
Quick turnaround
Event sering butuh polis dalam hitungan hari, bukan minggu. Kami paham urgency-nya.
Bundling efisien
Event Cancellation + Liability + Weather + Prize dalam satu package, satu premi.
Proses digital
Quotation via WhatsApp, polis via email.
Cara kerja
Proses Pengajuan
Dari brief acara sampai polis terbit, sampai hari-H event — kami dampingi setiap langkah.
01
Brief Event
Kirim detail: jenis acara, tanggal, lokasi (indoor/outdoor), estimasi pengunjung, total budget, hadiah (kalau ada). Untuk golf: nama course, jarak hole, jumlah peserta.
02
Risk Assessment
Kami identifikasi: exposure utama (cancellation? liability? weather? prize?), historical data venue/cuaca, contingency plan yang sudah ada.
03
Quotation
Kami approach perusahaan asuransi yang tepat untuk jenis event Anda — bukan semua perusahaan asuransi handle event insurance.
04
Review Coverage
Walk-through: apa yang covered, trigger pembayaran, excluded perils, deductible, claim procedure.
05
Penerbitan Polis
Polis terbit dalam 3–7 hari kerja. Certificate of Insurance untuk venue/sponsor disertakan.
06
Event Day Support
Hotline aktif selama event berlangsung untuk immediate response kalau ada insiden.
FAQ
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
8 pertanyaan seputar asuransi event dan golf yang paling sering kami terima dari klien dan calon klien.
01 Berapa lama sebelum event saya harus beli asuransi?

Idealnya 2–4 minggu sebelum event untuk Event Cancellation. Untuk Hole in One/Prize Indemnity: minimal 2 minggu. Beberapa perusahaan asuransi terima last-minute tapi dengan loading premi. Semakin awal, semakin baik — coverage start dari tanggal polis, bukan tanggal event.

02 Apakah cuaca buruk otomatis di-cover Event Cancellation?

Tergantung wording. Beberapa polis include adverse weather sebagai covered peril, beberapa membutuhkan weather endorsement terpisah. Untuk event outdoor di musim hujan: pastikan cuaca included, atau ambil Weather Insurance terpisah.

03 Kalau konser tidak laku tiketnya (low attendance), apakah di-cover?

Tidak. Low attendance karena kurang promosi atau kurang minat adalah risiko komersial, bukan insurable event. Event Cancellation hanya cover pembatalan karena sebab di LUAR kendali (force majeure, bencana, performer sakit, dll).

04 Bagaimana proses klaim Hole in One?

(1) Peserta Hole in One → (2) Marshal/witness resmi memverifikasi → (3) Score card ditandatangani peserta + witness + committee → (4) Foto/video bukti → (5) Notify perusahaan asuransi dalam 24 jam → (6) Perusahaan asuransi verifikasi → (7) Hadiah dibayarkan ke peserta via sponsor.

05 Apakah wedding bisa diasuransikan?

Ya. Wedding Insurance cover: pembatalan pernikahan karena force majeure (venue rusak, bencana alam, sakit pengantin), kerusakan properti (dekorasi, attire), liability (tamu cedera di venue), dan vendor no-show. Premi mulai Rp 3–10 juta tergantung budget wedding.

06 Apa bedanya Event Cancellation dan Event Liability?

Cancellation cover kerugian PENYELENGGARA kalau acara batal/terganggu (biaya yang sudah keluar, revenue hilang). Liability cover tuntutan dari PIHAK KETIGA yang dirugikan selama acara (pengunjung cedera, properti rusak). Keduanya complementary — EO butuh keduanya.

07 Untuk turnamen golf dengan 200 peserta, berapa premi Hole in One?

Tergantung: nilai hadiah, jarak hole (Par 3), jumlah round, dan jumlah hole yang ditawarkan Hole in One. Range umum: 3–8% dari nilai hadiah. Contoh: hadiah Rp 500 juta, premi ± Rp 15–40 juta. Kami bisa quotation dalam 1–2 hari kerja.

08 Apakah event virtual/online bisa diasuransikan?

Ya, tapi coverage berbeda. Event Cancellation untuk virtual event focus pada: platform failure (streaming down), key speaker non-appearance, cyber attack yang mengganggu event. Bukan weather atau venue damage. Premi umumnya lebih murah dari event fisik.

Mulai Sekarang
Punya Acara Besar atau Turnamen Golf yang Perlu Dilindungi?
Dari konser stadium sampai charity golf tournament — Fortis Garda bantu arrange coverage event yang tepat: cancellation, liability, weather, prize, dan semua yang Anda butuhkan. Quotation dalam 1–2 hari kerja.
FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang ditanggung event insurance?+
Event insurance umumnya menanggung: event cancellation (pembatalan acara karena cuaca, penyakit performer, force majeure), public liability (cedera pengunjung), property damage (kerusakan venue), non-appearance (performer tidak hadir), dan equipment loss. Coverage bisa disesuaikan per jenis event (konser, pameran, olahraga, wedding, corporate).
Apa itu hole in one insurance dan bagaimana cara kerjanya?+
Hole in one insurance untuk sponsor turnamen golf — perusahaan asuransi menanggung risiko finansial jika ada peserta yang berhasil hole in one dan berhak atas hadiah besar (mobil, tunai). Premi berkisar 1-5% dari nilai hadiah, tergantung jarak dan par hole yang ditentukan. Verifikasi ketat dibutuhkan (saksi, video).
Kapan sebaiknya membeli event insurance?+
Segera setelah venue dan tanggal event dikonfirmasi, minimal 30-90 hari sebelum event. Semakin awal semakin baik untuk cakupan cancellation lebih luas. Membeli last minute (kurang dari 30 hari) biasanya membuat premi lebih tinggi dan beberapa exclusion (misalnya cuaca) mungkin tidak bisa dicover.
Apakah cuaca buruk otomatis ditanggung?+
Weather-related cancellation harus dideklarasikan sebagai risk yang di-cover dan biasanya menggunakan parametric insurance — coverage aktif jika parameter cuaca tertentu terlampaui (curah hujan, kecepatan angin) di lokasi event pada tanggal event. Definisi "cuaca buruk" harus jelas dan objektif di wording polis.
Berapa premi event insurance untuk acara korporat?+
Untuk gala dinner, product launch, atau seminar 200-500 orang: mulai Rp 5-25 juta. Untuk konser atau pameran besar: Rp 50 juta - Rp 500 juta. Faktor penentu: jumlah pengunjung, venue (indoor lebih murah), performer (celebrity ada risiko non-appearance), dan durasi event.
TANYA EXPERT
Butuh advice spesifik untuk situasi Anda?
Ceritakan sedikit — tim kami respon dalam 2 jam kerja via WhatsApp.
Chat Langsung
Form ini membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah diformat rapi.
Konsultasi Gratis