Dokumen yang memuat rincian syarat, ketentuan, dan premi yang ditawarkan.
Quotation (penawaran) dalam asuransi adalah dokumen resmi dari perusahaan asuransi atau broker yang berisi rincian premi, syarat, ketentuan, dan cakupan yang ditawarkan untuk suatu risiko.
Komponen quotation:
- Subject matter: objek yang akan diasuransikan
- Sum insured: jumlah pertanggungan
- Perils covered: risiko yang dijamin
- Premium: besarnya premi
- Rate: tarif premi
- Deductible: risiko sendiri
- Exclusions: pengecualian
- Conditions: persyaratan khusus (warranties, conditions precedent)
- Validity period: masa berlaku penawaran
Proses:
Submission → Underwriting Assessment → Quotation → Negotiation → Binding → Policy Issuance
Jenis quotation:
- Firm quotation: penawaran pasti dengan terms tetap
- Indicative quotation: penawaran awal yang masih bisa berubah (subject to survey/information)
Di Indonesia:
Quotation biasanya berlaku 30 hari. Setelah lewat, perusahaan asuransi berhak mengubah terms atau rate.
CONTOH PENGGUNAAN
Broker mengirimkan submission polis properti all risks untuk pabrik. 5 perusahaan asuransi memberikan quotation: (A) rate 0,15%, deductible Rp 500 juta; (B) rate 0,12%, deductible Rp 1 miliar; (C) rate 0,18%, deductible Rp 250 juta. Broker menyusun comparison table dan merekomendasikan opsi B — rate terendah meskipun deductible lebih tinggi, total biaya paling efisien.