Cara Membuat Password yang Kuat dan Mudah Diingat

Password masih menjadi garis pertahanan pertama dalam melindungi akun digital kita, mulai dari email, media sosial, hingga sistem perbankan. Sayangnya, banyak orang masih menggunakan password yang lemah atau menggunakan kombinasi yang sama di berbagai akun demi kepraktisan. Kebiasaan ini justru membuka celah besar bagi pelaku kejahatan siber untuk mengambil alih akun secara mudah.

Kabar baiknya, membuat password yang kuat tidak harus rumit atau sulit diingat. Berikut panduan praktis yang bisa Anda terapkan mulai hari ini, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis.

Mengapa Password yang Kuat Sangat Penting

Password yang lemah dapat ditebak atau dibobol dengan relatif mudah menggunakan berbagai teknik, mulai dari mencoba kombinasi umum, memanfaatkan data pribadi yang bocor, hingga mencoba ulang password yang sama di berbagai layanan setelah salah satu akun berhasil diretas. Ketika satu akun berhasil dibobol, pelaku sering kali mencoba kredensial yang sama di akun-akun lain milik korban, sebuah teknik yang dikenal sebagai credential stuffing.

Bagi individu, akun yang diretas bisa berujung pada pencurian identitas atau kerugian finansial langsung. Bagi bisnis, satu akun karyawan yang lemah bisa menjadi pintu masuk bagi pelaku untuk mengakses seluruh sistem perusahaan.

Ciri-Ciri Password yang Kuat

Password yang kuat umumnya memiliki beberapa karakteristik berikut.

• Memiliki panjang yang cukup, idealnya lebih dari dua belas karakter
• Menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol
• Tidak menggunakan informasi pribadi yang mudah ditebak, seperti tanggal lahir atau nama anggota keluarga
• Tidak menggunakan kata-kata umum yang mudah ditemukan dalam kamus
• Unik untuk setiap akun, tidak digunakan berulang di berbagai layanan

Teknik Membuat Password yang Kuat Namun Mudah Diingat

Salah satu tantangan terbesar dalam keamanan password adalah menyeimbangkan antara kekuatan dan kemudahan mengingat. Berikut beberapa teknik yang bisa membantu.

Gunakan Passphrase, Bukan Sekadar Password

Alih-alih menggunakan satu kata pendek yang diberi angka di belakangnya, cobalah menggabungkan beberapa kata acak yang tidak berhubungan menjadi satu kalimat panjang. Misalnya, menggabungkan empat kata acak yang hanya bermakna bagi Anda, lalu menambahkan angka dan simbol di antaranya. Passphrase jenis ini jauh lebih sulit ditebak dibandingkan password pendek, namun tetap lebih mudah diingat karena berbentuk seperti kalimat.

Gunakan Password Manager

Password manager memungkinkan Anda menyimpan seluruh kredensial akun secara terenkripsi, sehingga Anda hanya perlu mengingat satu password utama yang kuat. Aplikasi ini juga dapat membuatkan password acak yang kompleks untuk setiap akun baru, tanpa Anda perlu memikirkan atau mengingatnya satu per satu.

Buat Pola Personal yang Konsisten

Jika belum terbiasa menggunakan password manager, Anda bisa membuat pola personal yang hanya diketahui sendiri, misalnya menggabungkan bagian dari nama layanan dengan frasa tetap yang Anda ingat, lalu memodifikasinya dengan simbol dan angka. Pastikan pola ini tidak mudah ditebak orang lain meski mereka mengetahui satu password Anda.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Selain membuat password yang kuat, penting juga untuk menghindari kebiasaan-kebiasaan berikut yang dapat melemahkan keamanan akun Anda.

• Menggunakan password yang sama untuk banyak akun sekaligus
• Menyimpan password di catatan yang tidak terenkripsi, seperti file teks biasa di komputer
• Membagikan password kepada rekan kerja meski untuk keperluan mendesak
• Tidak pernah mengganti password meski ada indikasi kebocoran data pada layanan yang digunakan
• Menggunakan variasi kecil dari password lama, seperti hanya mengganti satu angka di akhir

Autentikasi Dua Faktor sebagai Lapisan Tambahan

Password yang kuat saja terkadang tidak cukup. Autentikasi dua faktor atau multi-factor authentication (MFA) menambahkan lapisan verifikasi tambahan, seperti kode yang dikirim ke ponsel atau aplikasi autentikator, sebelum seseorang bisa masuk ke akun. Dengan MFA aktif, meski password Anda berhasil dicuri, pelaku tetap membutuhkan faktor verifikasi kedua untuk bisa mengakses akun tersebut. Aktifkan fitur ini di seluruh akun penting, terutama email, perbankan digital, dan sistem kerja perusahaan.

Kapan Sebaiknya Mengganti Password

Banyak orang masih percaya bahwa password sebaiknya diganti secara berkala tanpa alasan tertentu, misalnya setiap tiga bulan sekali. Pendekatan ini sebenarnya kurang efektif jika password yang digunakan sudah cukup kuat dan unik, karena penggantian rutin tanpa alasan justru sering mendorong orang membuat password yang lebih lemah demi kemudahan mengingat.

Waktu yang lebih tepat untuk mengganti password adalah ketika ada indikasi jelas bahwa akun berisiko, misalnya setelah menerima notifikasi kebocoran data dari layanan yang Anda gunakan, setelah login dari perangkat yang tidak dikenal, atau setelah mengetahui password pernah dibagikan kepada pihak lain meski untuk keperluan yang tampak wajar. Banyak layanan keamanan online kini menyediakan fitur pengecekan apakah alamat email Anda pernah muncul dalam insiden kebocoran data yang diketahui publik, dan ini bisa menjadi acuan kapan sebaiknya Anda mengganti password.

Keamanan Password sebagai Bagian dari Perlindungan Bisnis

Bagi perusahaan, kebiasaan password yang lemah di kalangan karyawan bisa menjadi celah besar bagi pelaku kejahatan siber untuk mengakses sistem internal, mencuri data pelanggan, atau bahkan menyebarkan ransomware. Karena itu, kebijakan password yang jelas dan pelatihan keamanan bagi karyawan sebaiknya menjadi bagian dari standar operasional setiap perusahaan, sekecil apa pun skalanya.

Namun, sekuat apa pun kebijakan keamanan yang diterapkan, risiko insiden siber tidak pernah bisa dihilangkan sepenuhnya. Melengkapi langkah pencegahan teknis dengan perlindungan finansial melalui asuransi cyber dapat membantu perusahaan lebih siap menghadapi konsekuensi finansial jika insiden tetap terjadi.

Jika bisnis Anda ingin memahami lebih jauh bagaimana perlindungan terhadap risiko siber dapat melengkapi kebijakan keamanan internal Anda, tim Fortis Garda siap membantu. Pelajari lebih lanjut tentang asuransi cyber dari Fortis Garda sebagai bagian dari strategi keamanan digital bisnis Anda.